Abbiamo analizzato la gestione tradizionale del sistema e delle sue criticità, abbiamo focalizzato la nostra elaborazione sulla gestione delle trasferte di lavoro e delle note spese, abbiamo creato il software niloTEMA al fine di modificare il processo gestionale delle pratiche semplificandolo.

 

La Criticità: il processo di gestione tradizionale

 

nilotema diagramma 2

 

La Criticità: enti coinvolti ed azioni

 

nilotema diagramma 3

 

La Criticità: dettaglio delle azioni

 

  • Richiesta di autorizzazione alla trasferta (carta)
  • Richiesta di anticipo da parte del trasfertista (carta)
  • Autorizzazione alla trasferta/anticipo dei responsabili (carta/voce)
  • Compilazione manuale delle note spese (carta/excel)
  • Flusso manuale di approvazione alle note spese(firma su carta..)
  • Controllo manuale dei massimali (aziendali, fiscali, deducibilità, centro di costo, valute/cambi)
  • Gestiona manuale delle spese deducibili non documentabili
  • Calcolo manuale delle diarie/indennità
  • Liquidazione manuale note spese (contante-storno rispetto all'anticipo)
  • Contabilizzazione manuale (analitica/generale)
  • Report statistici manuali (per centro di costo, divisione, persona, etc.)