niloTEMA ha in se tutti i moduli di cui una gestione completamente automatizzata necessita, in particolare per il flusso di lavoro che comprende l'acquisizione dell'anagrafica dei trasfertisti, le note spese e i trattamenti fiscali, ma anche statistiche, cambi e homebanking.

Principali Funzionalità di niloTEMA

nilotema anagrafiche trasfertista

  • Import Anagrafiche:

    Flussi di caricamento automatico per risorse umane, carte d credito, destinatari, valute/cambi, motivazioni di trasferta, società.
  • Inserimento e modifica nota spese:

    Il collaboratore via browser web ha una pagina " Riepilogo spese ", che lo aiuta e lo guida in modo immediato nel caricamento dei corrispettivi. Il processo è semplicissimo per agevolare il dipendente nella compilazione e l'azienda nel processo di formazione.
  • Verifica della deducibilità:

    Annulla i tempi di verifica della deducibilità e della conseguete imputazione in contabilità.
  • Calcolo dell'imponibilità:

    Semplifica la gestione dell'imponibilità, creando l'eventuale flusso verso il cedolino.
  • Massimali aziendali:

    Articolati per classe di dipendenti, per paese o destinazione, controllo su spese in week end, per gruppi di spesa.
  • Valute e cambi:

    Consente l'inserimento di spese in valuta rendendo semplici ed efficaci gli adempimenti amministrativi connessi ( es. riconciliazione cambi, applicazione del cambio dell'anticipo).
  • Workflow (controllo/approvazione):

    Organizza ed ottimizza la gestione dei flussi di dati; con motore di workflow on-line sono gestite le richieste, le notifiche via email, le approvazioni online e i follow up in tempo reale. Consente agli incaricati di verificare, approvare o retrocedere la nota spese.
  • Anticipi e restituzioni:

    Gestisce la richiesta, l'autorizzazione, l'erogazione e la restituzione degli anticipi; gli estratti conto per funzione aziendale forniscono una visione chiara e completa delle erogazioni in atto a tutti i liveli di controllo.
  • Biglietteria aerea, ferroviaria e prepagati:

    Permette di gestire ogni tipo di prepagato che l'azienda acquista per la trasferta(biglietti: aereo, treno, ecc.)
  • Tratte chilometriche:

    Memorizza e gestisce in automatico le distanze percorse abitualmente, è possibile associare rimborso chilometrico personalizzato per tipologia auto/dipendente.
  • Statistiche:

    I report a corredo del prodotto forniscono tutti gli elementi di una Business Intelligence applicata all'argomento spese di trasferta.
  • Modulo caricamenti cambi on line:

    Carica in automatico i tassi di cambio giornalieri, collegandosi via WEB ai siti di riferimento.
  • Modulo web reporting:

    Permette di effettuare analisi complesse, utilizzando la tecnica delle tabelle Pivot, supportati dalle logiche del grill down, dei filtri e delle visualizzazioni grafiche.
  • Modulo gestione Home Banking:

    Abilita la gestione del pagamento dei rimborsi spesa, creando il file standard SEPA per i bonifici elettronici.

 

 

 

I Requisiti

  • Server
    • Sistema operativo: Microsoft Windows Server 2008/2012
    • Web application server: Microsoft IIS Framework .Net 4.0
    • Database: Microsoft SQL Server 2008/2012
  • Client
    • Web Browser
    • Pdf Reader
  • Versioni disponibili: Italiano e Inglese