niloTIMESHEET ottimizza il Tempo sui tuoi Progetti.

Il software per la gestione organizzata di Attività e Progetti Aziendali.

Inserimento ore

niloTIMESHEET


Con niloTIMESHEET, è possibile inserire le ore effettivamente impiegate su un'attività, attraverso tre modalità, ognuna delle quali permette di:

  • possibilità di navigare velocemente sfogliando trai mesi (precedente e successivo);
  • stampa rapportino di intervento.

Modalità Tabellone

  • tipologia inserimento ore a 'montante' (ore svolte sul progetto);
  • visualizzazione delle ore in formato tabella;
  • con un singolo click si possono inserire le ore impiegate su ogni singolo progetto.

Modalità Tabella

  • tipologia di inserimento ore in formato: dalle XX alle YY;
  • caricamento e visualizzazione dei documenti associati al singolo progetto
  • associazione ore svolte su uno specifico progetto attraverso menu a tendina.

Modalità Monitor

  • tipologia di inserimento ore in formato: dalle XX alle YY;
  • visualizzazione mese, settimana, giorno;
  • sistema 'on click': con pochi click si possono inserire le ore impiegate su ogni singolo progetto.

Una volta inserite, è possibile monitorare, controllare e approvare le ore di lavoro.
Vi è la possibilità di controllare le ore più in dettaglio, analizzando le ore di presenza e le assenze (giornate di ferie, ore di permesso, ecc.).

Le ore vengono mostrate a seconda dello stato con colori differenti:

  • inserito;
  • controllato,
  • da fatturare;
  • fatturato.

L'autorizzazione per accedere al controllo delle ore di lavoro va in funzione del profilo utente e del Ruolo.

Richiedi maggiori info


Monitoraggio e gestione delle risorse sui progetti

Attraverso un flusso automatizzato per la richiesta di ferie e dei permessi, si ha la possibilità di monitorare le risorse che effettivamente possono lavorare sul progetto in un determinato momento.

Il calendario delle festività riduce al minimo gli errori nei controlli.

niloTIMESHEET consente d'inserire tutte le informazioni relative al Progetto, Sotto Progetto e attività collegate (sviluppo su 3 livelli), con in più la possibilità di:

  • visualizzare il tempo atteso (performance del progetto);
  • controllare le Informazioni per la fatturazione;
  • verificare il contratto collegato (billing);
  • monitorare i costi fissi di commessa (redditività del progetto).

La gestione delle risorse connesse ai progetti riguarda le diverse tipologie di risorse impiegate: dal database clienti, agli utenti con diversi ruoli, al personale e staff.

Gestione dati dei clienti

E' possibile inserire tutte le informazioni anagrafiche relative ai clienti, con in più la possibilità di:

  • gestire ed analizzare le ore lavorate su un progetto relativo ad uno specifico cliente (gestione statistica per cliente);
  • creare (in automatico) e stampare la fattura delle prestazioni effettuate sullo specifico cliente.

Gestione dati degli utenti

In riferimento agli utenti, si possono gestire i loro dati anagrafici, con in più la possibilità di:

  • visualizzare il profilo per tipologia d’utente (Ruolo);
  • definire un responsabile per il flusso di certificazione delle ore (Controllore).

L’organizzazione delle comunicazioni riguardanti il progetto e le varie fasi con aggiornamenti sono garantiti da un invio di email automatiche per avvisi:

  • notifica per l’inserimento delle ore;
  • notifica di associazione ad un progetto;
  • costi utenti storicizzati.

Infine, attraverso il modulo per la pianificazione degli impegni è possibile organizzare in modo efficiente e redditizio la gestione del tempo e delle risorse sui singoli progetti.


Scopri anche gli altri prodotti e servizi NILOBIT:

  • niloAGENT, per la gestione degli Agenti di Commercio;
  • niloCAR, per la gestione della Flotta aziendale;
  • niloCRM, già parte di niloSUITE, per la gestione del database dei clienti;
  • niloSUITE, per la gestione del Troubleshooting, della Nota Spese e del Time Sheet;
  • niloICT, per ricevere consulenza e assistenza per l'infrastruttura IT in azienda;
  • niloWEB, per creare o rinnovare il tuo sito web e i suoi contenuti;
  • niloSEO, per migliorare il posizionamento del tuo sito web sui motori di ricerca.

NILOBIT - at Work for a changing World.