Lasciati condurre da niloCAR.

Il software per la completa gestione della Flotta Aziendale.

Manutenzioni, scadenze e costi del parco auto sempre sotto controllo.

niloCAR - Gestione Flotta Aziendale

niloCAR è il software che permette un’efficiente gestione dei veicoli aziendali a lungo noleggio, di proprietà, a disposizione dei dipendenti o a loro assegnati.


Perché usare niloCAR

Il nostro software permette di gestire ogni veicolo aziendale per tutto il suo ciclo di vita, monitorando costi, consumi, contratti e scadenze e facilitando così, la gestione del parco auto aziendale e l’implementazione delle migliori azioni strategiche per il controllo dei costi.

Semplificando ed automatizzando la gestione di alcuni processi all’interno della gestione del parco auto aziendale e migliorando le scelte con i fornitori, niloCAR permette una notevole riduzione dei costi di gestione aziendale.

niloCAR è lo strumento adatto ad analizzare i dati raccolti: è fondamentale infatti, una volta inseriti i dati a sistema, in modo automatico o manuale, dare all’utente la possibilità di leggere i dati per avere le informazioni che interessano.
Sono presenti in niloCAR report e cruscotti studiati per supportare le varie funzioni in azienda, sia operative come l’ufficio automezzi, che amministrative e di controllo di gestione.

A chi si rivolge

Le principali funzioni coinvolte in azienda che beneficiano dell’utilizzo di niloCAR sono:

  • Servizi Generali
  • Ufficio Acquisti
  • Amministrazione e Controllo di Gestione
  • Ufficio del Personale.

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Cosa fa il nostro software per la gestione del tuo parco auto aziendale

  • gestione anagrafiche flotta aziendale;
  • gestione contratti di noleggio, auto di proprietà e in leasing;
  • controllo scadenze contratti, fuel card, assicurazione, manutenzioni e revisioni;
  • gestione delle manutenzioni con workflow approvativo, dei sinistri e delle multe;
  • prenotazione degli automezzi a disposizione in azienda;
  • strumenti di controllo chilometraggio percorso e calcolo penali per i contratti di noleggio a lungo termine;
  • analisi costi per centro di costo, filiale o tipologia d'utilizzo degli automezzi aziendali;
  • gestione del budget: elaborazione dei costi del parco auto con funzioni di previsione di spesa;
  • importazione dati da sistemi esterni (es. file Telepass, ENI, Arval, ALD etc.);
  • report di analisi costi, scadenze, chilometri percorsi, controllo addebito canoni, anomalie km etc.);
  • possibilità di collegare più documenti ad ogni targa (foto, documenti scansionati etc.);
  • gestione multi aziendale, con profilazione dell'utente per azienda, filiale e funzione;
  • APP Mobile sviluppata per sistemi Android per comunicazioni dall’azienda verso il driver (scadenze) e dal driver verso l'azienda (km veicolo).

niloCAR

niloCAR
è concepito in modo intuitivo e flessibile, propone soluzioni modulari, consentendo di soddisfare richieste crescenti e in continuo sviluppo.
Il software permette di organizzare il processo di gestione riducendo le attività ripetitive (come la gestione delle scadenze, la registrazione delle fatture etc.) e da la possibilità di concentrarsi su aspetti strategici, di pianificazione e controllo (analisi, budget, etc.).

I Moduli di niloCAR sono tutti personalizzabili

  • dettaglio veicoli.
    Contiene i principali dati presenti sulla carta di circolazione del veicolo, revisione, tagliandi, fuel cards, dati Telepass e Viacard, dotazioni e optional installati, assicurazione etc.
    Per ogni utilizzatore (driver) del veicolo viene mantenuto lo storico dei dati. L'utilizzatore - driver può essere una persona fisica ma anche una funzione aziendale con più veicoli assegnati;
  • reportistica.
    Tutti i dati possono essere analizzati con strumenti di analisi, oppure esportati su applicazioni desktop (es. Excel, Word, PDF etc.).
    L'analisi dei dati viene supportata dall’uso di uno strumento di reporting avanzato per dare all'utente la possibilità di modellare e personalizzare i report già presenti nel sistema, con massima flessibilità sulle logiche di lettura del dato stesso.
    Ad esempio, i costi sul mese possono essere modellati per l'amministrazione e per il controllo di gestione in due layout di report differenti;
  • manutenzioni e sinistri.
    Utile per la pianificazione delle attività di manutenzione e per una gestione controllata del parco auto aziendale.
    Possibilità di gestire i preventivi delle manutenzioni attraverso un workflow che invia email informative alle varie funzioni aziendali, che possono poi approvare o meno le manutenzioni stesse.
    Nella gestione dei sinistri l'utente ha la possibilità di gestire tutti i dati del modulo CID, organizzare le comunicazioni verso enti esterni e le relative scadenze;
  • prenotazione auto a disposizione.
    Un efficiente strumento che consente, in un'unica visualizzazione a tabella, di visionare l’intero parco auto a disposizione, e fare quindi la scelta di assegnazione/prenotazione voluta. La prenotazione può essere accompagnata dall’invio di email informative a più destinatari;
  • importazione dei dati.
    Il motore di import raccoglie le informazioni di costo presenti nelle fatture fornitori, tipicamente società di noleggio, carte carburante e Telepass;
  • esportazione dei dati.
    Creazione di file sequenziali con il dettaglio delle scritture contabili delle fatture raccolte in niloCAR, così da automatizzare la loro registrazione per la contabilità, il controllo di gestione dell'azienda o altri sistemi esterni.

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Tempi e info tecniche sul software

Le funzionalità ed i moduli di niloCAR sono scalabili: consentono di attivare solo le aree di interesse, dando la possibilità di implementare il progetto in funzione di tempi condivisi con le funzioni aziendali coinvolte.

Il software, inoltre, ha la caratteristica di essere multilingua: risulta quindi ideale per le società che hanno sedi o distaccamenti all'estero, facilitando l'utilizzo di standard condivisi in tutta l'azienda.

Semplice da utilizzare: in pochi giorni di formazione, l’azienda può già lavorare autonomamente.

niloCAR viene realizzato secondo le più moderne logiche di sviluppo con tecnologia web (Microsoft .net) e non richiede alcuna installazione sui PC.

L’accesso alle informazioni è profilato per ciascun utente tramite login e password e si possono attivare inoltre utenti in sola lettura o con limitate possibilità di modifica ad alcune aree del programma.

Per un ulteriore livello di sicurezza è possibile l'attivazione del protocollo https che cripta le informazioni trasmesse da/verso niloCAR.

 

I nostri clienti dicono...


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  • niloAGENT, per la gestione degli Agenti di Commercio;
  • niloCRM, già parte di niloSUITE, per la gestione del database dei clienti;
  • niloSUITE, per la gestione del Troubleshooting, della Nota Spese e del Time Sheet;
  • niloICT, per ricevere consulenza e assistenza per l'infrastruttura IT in azienda;
  • niloWEB, per creare o rinnovare il tuo sito web e i suoi contenuti;
  • niloSEO, per migliorare il posizionamento del tuo sito web sui motori di ricerca.

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