Lasciati condurre da niloCAR.

Il software per la gestione della Flotta Aziendale.

Dettaglio autovettura

niloCAR


E' il database dove è possibile caricare tutte le informazioni collegate al veicolo aziendale:

  • modello, targa, venditore, noleggiatore, immatricolazione e revisioni, consumi etc.;
  • Fuel card e Telepass;
  • bolli e assicurazioni;
  • contratti di noleggio;
  • dotazioni (es. navigatore), gestione franchigie;
  • utilizzatore veicolo e mantenimento storico dei vari driver;
  • gestione di tutti i costi inerenti l’autovettura (canoni di nolo, carburante, interventi di manutenzione etc.).

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Importazione dei dati del veicolo

E' possibile gestire con facilità tutti i costi delle fatture ricevute (ad es. rifornimenti carburante, pedaggi autostradali, etc.) importando i file messi a disposizione dai relativi fornitori.

I costi vengono associati direttamente alla targa di riferimento; tutte le funzioni d'importazione hanno una serie di controlli per verificare la coerenza del dato con le informazioni presenti in niloCAR (ad es.: la carta carburante è tra quelle presenti in niloCAR? La targa del veicolo fa parte di quelle presenti nel mio parco auto? etc.).

Di seguito un esempio d'importazione dati Telepass: il Fornitore Autostrade (oppure Total Erg, ENI e così via) fornisce un file con tutti i costi di pedaggio di un dato periodo.
niloCAR consente di importare i dati tramite la funzione di Import Telepass: verifica la congruenza con le informazioni presenti (ad es. è presente nel file un Telepass non registrato in niloCAR? Se sì, non importa la specifica riga e segnala l’anomalia all’utente);

Esportazione dei dati del veicolo

Attraverso una maschera dedicata, niloCAR permette di creare, partendo dai costi importati o caricati manualmente, un file sequenziale per il passaggio dei dati in contabilità.
L’utente addetto alla contabilizzazione dei costi, potrà selezionare quali movimenti passare in contabilità, attraverso un filtro configurabile per fornitore, tipo di costo, periodo, numero fattura.
Il tracciato del file creato può essere personalizzato in funzione delle specifiche del cliente, come ad esempio:

Tratt. FiscaleTipo CostoData FatturaNr. FatturaConto FornitoreVoce di SpesaConto COGECodice IVATotale ImponibileCod. Tipo docUtente niloCAR

 


Scopri anche gli altri prodotti e servizi NILOBIT:

  • niloAGENT, per la gestione degli Agenti di Commercio;
  • niloCRM, già parte di niloSUITE, per la gestione del database dei clienti;
  • niloSUITE, per la gestione del Troubleshooting, della Nota Spese e del Time Sheet;
  • niloICT, per ricevere consulenza e assistenza per l'infrastruttura IT in azienda;
  • niloWEB, per creare o rinnovare il tuo sito web e i suoi contenuti;
  • niloSEO, per migliorare il posizionamento del tuo sito web sui motori di ricerca.

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