niloAGENT: con e per i tuoi Agenti.

Il software per la gestione amministrativa degli Agenti di Commercio.

Obblighi fiscali e adempimenti previsti dagli Istituti di Categoria sempre sotto controllo e gestiti correttamente.

niloAGENT - Gestione Agenti di Commercio

Il programma che permette di gestire gli agenti.

Niloagent è il software adatto all’amministrazione contabile e fiscale degli Agenti di Commercio che lavorano per la tua azienda e assolve a tutte le necessità richieste dalla normativa vigente.

 

Perché usare niloAGENT

Il nostro software ti aiuta a:

  • ottimizzare e ridurre i tempi della gestione amministrativa;
  • effettuare una corretta applicazione della normativa (tramite aggiornamenti di legge sempre certificati);
  • utilizzare con semplicità i moduli, anche per chi non conosce dettagliatamente la normativa di riferimento;
  • monitorare costantemente la situazione complessiva di tutti gli agenti;
  • utilizzare tutte le funzionalità ovunque (applicazione sempre accessibile tramite internet);
  • interfacciarsi con i principali ERP (es. SAP, Zucchetti, Oracle, Microsoft Dynamics etc.).

 

A chi si rivolge

Le principali funzioni coinvolte in azienda che beneficiano dell'utilizzo di niloAGENT sono:

  • Ufficio Amministrazione;
  • Ufficio Risorse Umane - HR;
  • Ufficio Paghe
  • e, qualora venga attivato il Portale Agenti (niloPortalAgent), gli agenti di commercio.


Il software è adatto a:

  • aziende che gestiscono internamente gli aspetti inerenti le provvigioni e i contributi legati agli agenti di commercio;
  • studi professionali che erogano alle aziende proprie clienti i servizi amministrativi di gestione degli agenti di commercio;
  • grandi aziende che hanno più di 100 agenti per le quali il PGD (elaborazione file per Progetto Grandi Ditte) è obbligatorio;
  • piccole aziende che necessitano di supporto sulla normativa inerente gli agenti di commercio (come effettuare il versamento dei contributi ENASARCO, F.I.R.R., Indennità etc.);
  • anche gli agenti stessi possono utilizzare il software: essi possono visionare, ad esempio, i propri contributi e verificarne lo stato (ovvero se già versati o da versare) o le fatture in bozza e in forma definitiva.

 

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Cosa fa il nostro software per la gestione dei tuoi agenti di commercio

  • calcola le provvigioni (sistema di commissioning);
  • crea le bozze di fattura per l'agente, con invio automatico via email o pubblicazione sul Portale Agenti (niloPortalAgent);
  • effettua il calcolo dei contributi fiscali e predispone i dati per la certificazione agente per: ENASARCO, F.I.R.R. e Indennità suppletiva di clientela;
  • calcola l'indennità meritocratica con relativa certificazione per agente;
  • calcola l'indennità mancato preavviso con relativa certificazione per agente;
  • predispone la lettera agente per fine rapporto con indicazione F.I.R.R. e Indennità suppletiva di clientela maturate;
  • calcola l'ulteriore indennità suppletiva di clientela ed eventuale patto di non concorrenza;
  • integra i dati con i sistemi contabili più diffusi (Sap, Zucchetti, Oracle, Microsoft Dynamics ecc.);
  • gestisce i dati degli agenti (storico dati agente);
  • organizza i dati per effettuare analisi e statistiche - Web Pivoting;
  • permette di inserire i dati sul sito ENASARCO grazie al Progetto Grandi Ditte - PGD;
  • genera statistiche.

niloAGENT

niloAGENT
è il software appositamente pensato per l'assolvimento di tutti gli adempimenti contributivi, amministrativi e fiscali a carico delle case mandanti e permette la completa gestione degli agenti di commercio.

 

I Moduli di niloAGENT sono tutti personalizzabili

  • anagrafica agenti e anagrafica società.
    niloAGENT genera la stampa del modello di iscrizione agente o rappresentante: da parte dell'utente è richiesto il solo inserimento dei dati anagrafici relativi alle case mandanti (Società) e ai singoli agenti (Agenti e Procacciatori).
    Il caricamento delle anagrafiche può avvenire tramite un'importazione di file (formato xls, csv etc.) o manualmente ed è possibile integrare le anagrafiche con altri sistemi esterni (ERP, CRM, Gestione del Personale, Paghe, Presenze etc.);
  • conteggio e calcolo delle provvigioni.
    niloCOMMISSIONING, il modulo consente il calcolo dell'importo di provvigione sulle vendite da liquidare agli agenti;
  • provvigioni agenti.
    Consente di determinare i valori delle provvigioni, attraverso un calcolo automatico sulla base delle condizioni contrattuali definite per l'agente o per un gruppo di agenti.
    Fornisce periodicamente (in automatico e non) al sistema le informazioni sulle provvigioni spettanti e su quelle maturate, sulla base delle fatture cliente presenti, delle note di accredito o di qualsiasi altro tipo di registrazione contabile.
    Le provvigioni in niloAGENT possono essere inserite attraverso procedure di caricamento da software esterni, da file Excel, o manualmente; permette inoltre di inserire movimenti correttivi sulle provvigioni e la gestione dei premi;
  • gestione di note agenti e conversione automatica in fattura.
    niloAGENT produce l'autofattura agente e consente l'invio attraverso email del documento generato;
  • l'agente può scaricare direttamente le fatture generate, nonché le statistiche ed i report sulle provvigioni maturate (report di dettaglio ed estratto conto agente);
  • analisi statistiche e report riepilogativi.
    Generazione automatica della situazione storica relativa ad ogni agente;
  • calcoli contributivi e fine rapporto.
    Definizione dei periodi di versamento e gestione dei contributi (ENASARCO - F.I.R.R.);
  • indennità suppletiva di clientela, di preavviso e indennità meritocratica;
  • registrazione contabile delle fatture agenti, Enasarco e F.I.R.R., con integrazione verso i sistemi gestionali più diffusi;
  • gestione dei pagamenti delle fatture agenti e produzione file pagamenti nel formato standard SEPA.

 

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Tempi e info tecniche sul software

Le funzionalità e i moduli di niloAGENT sono scalabili: consentono di attivare solo le aree di interesse, dando la possibilità di visualizzare successivamente le altre.

Il software, inoltre, ha la caratteristica di essere multilingua: risulta quindi ideale per le società che hanno sedi o distaccamenti all'estero, facilitando l'utilizzo di standard condivisi in tutta l'azienda.

Semplice da utilizzare: in pochi giorni di formazione, l'azienda può già lavorare autonomamente.

niloAGENT viene realizzato secondo le più moderne logiche di sviluppo con tecnologia web (Microsoft .net) e non richiede alcuna installazione sui PC.

L'accesso alle informazioni è profilato per ciascun utente tramite login e password.
Per un ulteriore livello di sicurezza è possibile l'attivazione del protocollo https che cripta le informazioni trasmesse da/verso niloAGENT.

 

I nostri clienti dicono...


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