Nechte se vést od niloCAR.

Kompletní software pro správu firemního vozového parku.

Údržby, uzávěrky a náklady vozového parku vždy pod kontrolou.

 

nilocar-gestione-autovetture-aziendali

NiloCar je software, který Vám umožní spravovat Vaše firemní vozidla v dlouhodobém pronájmu
a i ty které jsou používány Vašimi zaměstnanci.

Proč používat NiloCar.

Náš software umožnuje mít přehled o firemním autě během celého je používání, monitorovat jeho náklady, spotřebu, smlouvy a uzávěrky a zjednodušit Vám tím správu Vašeho vozového parku
a mít tak pod kontrolou náklady s tím spojené.
Zjednodušením a zautomatizováním správy Vašeho vozového parku Vám pomůže zlepšit výběr Vašich dodavatelů a NiloCar vám tím umožní snížit náklady s tím spojené.

NiloCar je vhodný nástroj pro analyzaci nahromaděných údajů: Můžete dát přístup uživateli k údajům, které ho zajímají. V NiloCar jsou rovněž přítomny funkce reportování, jež potřebujete k efektivní správě Vašeho vozového parku

Pro koho je určen.

NiloCar používají především společnosti zabývající se:

  • Službami

  • Nákup/prodej

  • Administrativní a kontrolní správa

  • HR

Co může nabídnout náš software pro řízení tvého vozového parku.

  • Správa databáze vozidel

  • Správa smluv o pronájmu, osobním vlastnictví a leasingu

  • Kontrola výpovědních lhůt, fuel card, povinné ručení, údržby a technické kontroly

  • Správa údržby vozidel se schválením, správa nehod a pokut

  • Rezervace vozidel

  • Kontrola ujetých kilometrů a výpočet cen pro dlouhodobé zapůjčení vozidel

  • Analýza nákladů pro pobočku a druhu použití firemních vozidel

  • Importace údajů z vnějších systémů (Telepass, ENI, ARVAC)

  • Shrnutí (Report) nákladů, ujetích km, uzávěrky, anomálie apod.

  • Možnost přidat údaje k vybranému vozidlu (foto, dokumenty)

  • Správa více společností profilem uživatele firmy, pobočky a funkce

  • APP Mobile vypracovaná pro systém Android pro komunikaci mezi firmou, řidičem a naopak

 

nilocar-software-gestione-parco-auto

 

NiloCar je vyvíjen intuitivním a flexibilním způsobem, navrhuje modulární řešení,
což umožnuje uspokojit narůstající poptávku.
Software umožnuje zorganizovat správu řízení opakovaných akcí a umožnuje nám soustředit se na strategii, plánování a kontrolu.

Formuláře NiloCar jsou všechny flexibilní.

    • Podrobnosti o vozidlech

      Obsahuje nejhlavnější údaje z technického průkazu, revizí, povinné údržby, dotace či pojištění.
      Pro každého uživatele (driver) systému je uchována historie dat.
      Driver může být fyzická osoba s více vozidly.

    • Reportování (Reporting)

      Všechny údaje mohou bít analyzovány nebo exportovány do aplikací (např. Excel, Word, PDF, apod.).
      Analýza údajů s pokročilým reportováním umožnuje uživateli modulovat a personifikovat výstupy ze systému.

    • Plánované údržby a nehody

      Vhodné pro naplánování údržby vozidel. Možnost mít přehled o předběžné ceně díky workflow, který zasílá emaily různým kancelářím firmy, které mohou rozhodnout o provedení údržby.
      U nehod je k dispozici formulář čeho co se nehoda týká.

    • Objednání vozidla

      Nezbytná pomůcka, která Vám umožní mít přehled o celém vozovém parku a vozidlech k dispozici,
      díky čemuž si můžete vybrat termín pro použití vozidla nebo si ho rovnou objednat. Objednávka může být zaslána emailem i vice uživatelům.

    • Importace údajů

      Modul importací informace o ceně z dodavatelských faktur, obvykle jsou to auto půjčovny, či dálničních známek a dokladů za nákup paliva.

    • Exportace údajů

      Podrobné účetnictví faktur v rámci NiloCar, jejich automatický zápis do účetnictví a dalších vnějších systémů.

Informace o Softwaru

Funkčnost NiloCar je modulární: Můžete tedy používat pouze tu část programu, která vás zajímá a kterou potřebujete. Je mnohojazyčný. Jednoduchý, tedy stačí jen chvilka na zaškolení.
Je realizován jako webová aplikace, tedy nevyžaduje instalaci do počítače.
Pro přístup potřebujete znát pouze uživatelské jméno a heslo, přičemž v případě potřeby můžete udělit uživateli pouze přístup pro čtení. NiloCar je provozován na nejmodernějších technologiích a s nejvyšším zabezpečením na protokolu HTTPS.